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广州市国家税务局

1.项目背景

 广州市国家税务局,广州市政府组成机构之一,位于广州市珠江新城华夏路3号,下管广州市城区东区分局、南区分局、西区分局、北区分局、中区分局、天河分局、开发区分局以及番禺分局等19个机关单位、直属分行、机关部室。

 项目实施之前已经有一套第三方固定资产管理软件在运行,随着资产的不断增多,已经不能满足现有制度的管理要求,各资产管理员不能明确管理责任,给管理带来了很大困难。

2.实现目标

 解决固定资产历史遗留问题,健全现有管理制度,对广州市国家税务局资产管理进行改革。划分资产管理员管理责任,实现资产责任到人,管理到人,以领导带动分局资产管理,以区分局带动部门资产管理人,形成上级管理下级分局,同级独立管理。实现计算机类和非计算机类分管机制和联动国家税务总局资产管理系统,实现两个系统无缝对接。

3.实施情况

 该项目作为我公司一个典型案例进行实施,公司成立专门的实施小组,小组由2个专业级实施顾问和1个实施工程师组成。该项目很好应用我公司软件的资产分管管理理念,将办公设备和电子设备由资产管理员各自独立管理,岗位责任清晰,互不干扰。该项目也是最早提出“创一流的科学管理,创一流的科技应用”。

 第一阶段:本部部署及本部使用,下管广州市19个分局,每个分局各设部门,由本部对分设在广州各地区分局的IT资产设备、办公资产实行实时动态管理,同时对各地区分局资产实行宏观(基本帐目)管理。

 第二阶段:完全停止以往的固定资产管理软件,将其他分局纳入到本部管理统一,由区分局对其属下IT资产设备、办公资产实行实时、动态管理。

 与国家税务总局系统相结合对固定资产进行管理,更加完善和扩展总局系统功能;按六大类进行管理,建立合适的管理机制,责任到人,管理到人,最终实现广州市国家税务局资产全面管理,提高工作效率与管理水平。

 实施效果远远超过预定目标,完满的完成项目目标,并以广州市国家税务局固定资产管理为案例,我公司固定资产管理软件得到在国家税务总局于北京现场演示和推广。

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