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珠江投资集团

1.项目背景

 珠江投资集团有限公司(珠江投资)1992年进军房地产业,是致力发展住宅地产、商业地产、酒店地产、旅游度假产业和物业管理产业等泛地产事业的大型综合性企业集团。集团管辖11个公司,有二个公司在深圳、二个在北京、一个在上海,一个在西安,一个重庆,公司分布在全国各地,公司下管150-180个项目组,项目组下管20-40个部门,形成资产数目庞大,种类多,分布较广等特点,这对资产管理提出更高要求。

2.实现目标

(1).解决固定资产分布分散、难于统一管理,责任混乱的现状。

(2).真正实现资产的源头管理、全生命周期管理;

(3).减少盘点工作量,提高盘点效率;

(4).实现专业设备检修、维护管理功能;

(5).实现调拨、转借资产的跟踪管理;

(6).有效管理大量低值易耗品;

(7).与财务管理软件对接,避免重复录入;

(8).明确资产管理责任,总部可以全面掌握各经营场所的资产信息。

3.实施情况

(1).设立资产管理员,设置管理权限,科学划分资产管理责任。

 珠江投资集团旗下公司众多,实物资产数量大,种类多。软件将各公司的资产划归各自负责管理,按照公司管理的各个层次建立多级管理体系,在各个层级设立专门的资产管理员,通过设置相应的管理权限,各级管理部门可对所辖资产进行独立管理或查询等。

(2).加强购入固定资产管理、避免重复购置和浪费。

 总部对于固定资产的购置有严格的制度规定,在以往的手工处理方式下,要查询一个是否有购买的必要性,通过固定资产帐查询目前该项资产的情况,然后认为确实需要购买才审批,由于资产流动性大,帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。例如:某部门要购入一批计算机,审批部门要从大量的帐本中查询出该部门计算机的拥有量以及是否在用,然后才可决定批准,这样花费时间长,并且查询会发生遗漏,导致重复购买,浪费资金。简普固定资产条码管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具,在审批过程中,审批部门只要通过相应的终端设备,对申请部门的现存资产情况作详细调查,这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。

(3).对转移、借用资产进行跟踪管理。

 进行资产转移时,迁出地的资产管理员只需将条形码阅读器设置为转出,逐一扫描迁出的实物,就可以实现实物的转出工作。到迁入地点,迁入地的资产管理员将条形码设为转入,逐一扫描转入的实物,就可以实现实物的转入工作。扫描结束后将条形码阅读器的数据传入,系统会自动进行实物转移的批量处理,并生成实物转移一览表。

(4).借助条码和专业设备进行自动化盘点。

 每一件资产的相关数据输入后,软件会自动赋予该资产唯一的资产全息身份证资产编号,并可打印出条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管/使用部门等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行手工盘点,只需通过专门的条码识别器对固定资产上的条码进行阅读,条码信息会自动存储在条形码识别器中,再由软件与财务系统对账,自动生成各种报表,实现了自动化盘点。

(5).完善的数据接口,实现与其他系统的完美对接。

 目前,随着珠江投资发展步伐的逐步加大,越来越多的财务系统、ERP系统进入到公司的日常管理中。各式各样的信息系统,因为考虑到自身的稳定性,相互之间信息互不共享,这样一来,给实际操作者带来的是越来越多的重复录入,一定程度上增大了工作量。简普固定资产条码管理系统通过灵活的设计,完善了数据接口,实现了与其他系统的完美对接。利用数据导入、导出功能、FTP服务器、公共数据表等多种方案,达到了与各种信息系统的平稳对接,数据实现了共享,大大提高了工作效率。

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