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皇冠假日酒店

1.项目背景

 深圳珠江皇冠假日酒店是龙岗唯一一家国际五星级商务酒店,是龙岗中央商务区首席商务旗舰综合体建筑群,也是2011年世界大学生运动会指定接待酒店。酒店毗邻龙岗区政府、龙岗文化中心及龙岗世贸中心。享有良好的声誉,便利的交通,齐全的生活及商务设施,令宾客的旅程更添惬意,酒店更揉丰富的管理经验,胜人一筹的优质服务,谒诚为宾客营造全新舒适的环境。为了进一步加强企业管理力度,整合企业资源,更好的提升企业综合实力,珠江皇冠假日酒店加强固定资产管理力度,着力打造科学化、合理化、现代化的固定资产管理模式。2011年开始,珠江皇冠假日酒店推广应用“简普固定资产管理软件”。

2.实现目标

(1).完善资产管理制度,科学清楚地划分管理权限与责任;

(2).有效避免资产流失,及时了解资产使用状况;

(3).减少盘点工作量,提高盘点效率;

(4).实现专业设备、大型设备的检修、维护;

(5).实现转移、调拨、借还及转借资产的跟踪管理;

(6).有效管理大量低值易耗品。

3.实施情况

(1).归口管理,按照职责就近设立资产管理员,科学划分资产管理责任

 珠江皇冠假日酒店部门、客房众多,实物资产数量大、种类多。“简普固定资产条码管理软件”提供了管理权限设置的思路,设置多级资产管理员可以将管理责任细分与明确。对客房内资产使用情况最为熟悉的是客房管理人员。按照工作便利原则,对各客房的资产实行归口管理,客房管理员就是该客房的资产管理员,客房内资产的使用由其负责管理和监督,资产发生了任何变化都要及时进行记录和告知。这种归口管理方法将管理责任分解与细化,在不增加人员的情况下实现了资产管理体制的建立与完善。各级管理部门可对所辖资产进行独立管理或查询等,公司领导可对各场所的资产信息可以进行集中统一管理。

(2).提供折旧管理功能

 作为五星级酒店,珠江皇冠假日酒店的资产种类庞大,折旧得方式也各有不同。“简普固定资产条码管理软件”的折旧管理模块专门提供了平均年限折旧法和五五分摊法,可以非常方便的进行固定资产及低值易耗品的折旧计算,并提供相应的折旧月报表,折旧年报表;出于灵活性考虑,折旧管理模块还提供了手工录入与修改功能,在对实物折旧前或根据规定实物折旧率被改变时,财务可以对实物折旧进行手工的录入或修改,以确定实物的累计折旧。同时折旧模块还提供折旧数据得备份与恢复功能,保证了折旧数据得安全。

(3).盘点工程酒店视客人为生命

 为尊重客人的作息时间,酒店客房内的资产进行盘点时不可能完全按照事先设定的时间和计划完成,这就对盘点的方式和效率提出了很高的要求。盘点必须非常的灵活与高效,在客人不在客房的时间段进行快速的盘点,且在各个客房的盘点过程中保持一种持续性。“简普固定资产条码管理软件”可以按部门进行盘点,随时每一件资产的相关数据输入“简普固定资产条码管理软件”后,软件会自动赋予该资产唯一的资产全息身份证资产编号,并可打印出条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管/使用部门等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行手工盘点,只需通过专门的条码识别器对固定资产上的条码进行阅读,条码信息会自动存储在条形码识别器中,再由软件与财务系统对账,自动生成各种报表,实现了自动化盘点。

(4).对转移、借还、转借、流动资产进行跟踪管理

 酒店行业性质决定,经常需要转移、借还、转借、流动的资产在珠江皇冠假日酒店大量存在,如对讲机、PDA点菜机、餐盘、座椅等等。软件的资产转移功能为转移、借还、转借、流动资产的管理提供了有效的解决方法。进行资产转移或借出时,迁出地的资产管理员只需将条形码阅读器设置为转出或借出,逐一扫描迁出的实物,就可以实现实物的转出工作。到迁入地点,迁入地或借入地的资产管理员将条形码设为转入或借入,逐一扫描转入的实物,就可以实现实物的转入工作。扫描结束后将条形码阅读器的数据传入“简普固定资产条码管理软件”,系统会自动进行实物转移的批量处理,并生成实物转移或借出一览表。

(5).设备管理模块确保专业设备、大型设备的维修、维保及时

 珠江皇冠假日酒店各经营场所有大量的专业设备和大型设备,如KTV设备、厨房设备、收银机、监视器、电子安全门等,均需定期进行维修、保养和检测。“简普固定资产条码管理软件”的设备维修、检测模块,对设备进行维修、保修、保养、检测、检测到期报警等管理,珠江皇冠假日酒店根据软件记录将各品牌、各型号的设备的质量、维修率、保修服务和价格进行横向比较,来选择更高性价比的专业设备,使酒店的设备维修和养护成本降低明显。

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